Informativa sul trattamento dei dati personali

01Titolare del trattamento

02Finalità e base giuridica

I dati vengono trattati esclusivamente per:

• ricevere la manifestazione di interesse per la prima edizione del laboratorio;
• valutare le fasce orarie indicate dai potenziali partecipanti;
• verificare l’ipotesi di prezzo dichiarata nel modulo;
• comunicare calendario, quota definitiva e condizioni dell’edizione;
• gestire l’eventuale successiva conferma o mancata conferma dell’interessato.

La base giuridica di questo trattamento è il consenso dell’interessato ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR. Il consenso riguarda il solo ricontatto relativo a questa edizione e non comprende newsletter o comunicazioni promozionali ulteriori.

03Dati raccolti

Il modulo può raccogliere:

• nome;
• indirizzo email;
• professione o attività, se indicata;
• URL del portfolio, se indicato;
• fascia oraria preferita;
• risposta all’ipotesi di prezzo presentata nel modulo;
• consenso al ricontatto per l’edizione.

Non è richiesto di fornire categorie particolari di dati ai sensi dell’articolo 9 del GDPR. Si invita a non inserirle nei campi del modulo o nelle pagine collegate.

04Natura del conferimento

Nome, email, preferenza oraria, risposta sull’ipotesi di prezzo e consenso al ricontatto sono necessari per inviare la pre-iscrizione. Professione/attività e URL del portfolio sono facoltativi e possono essere omessi senza conseguenze.

La mancata autorizzazione al ricontatto impedisce l’invio della pre-iscrizione, perché non sarebbe possibile comunicare calendario e condizioni dell’edizione.

05Modalità del trattamento

Il modulo è ospitato direttamente sul sito del Titolare. Nel pilot non viene utilizzato un database dedicato alle pre-iscrizioni: dopo la validazione lato server, i dati vengono inoltrati alla casella interna del Titolare tramite posta elettronica. Se l’inoltro non riesce, il sito non presenta la richiesta come ricevuta.

Non vengono effettuate decisioni esclusivamente automatizzate né profilazione. Le risposte relative a orario e prezzo vengono utilizzate in forma operativa per progettare la prima edizione, non per determinare automaticamente l’ammissione.

06Fornitori e destinatari

Per l’hosting del sito e l’esecuzione del modulo vengono utilizzati i fornitori tecnici del progetto. Per la trasmissione della pre-iscrizione viene utilizzato Purelymail come servizio di posta elettronica.

I dati possono essere trattati dai fornitori tecnici esclusivamente nei limiti necessari all’erogazione dei rispettivi servizi. Non vengono diffusi né ceduti a terzi per finalità pubblicitarie.

Qualora l’impiego di un fornitore o subfornitore comporti un trasferimento verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene nel rispetto del Capo V del GDPR e delle garanzie previste dalla normativa applicabile.

07Conservazione

I dati della pre-iscrizione vengono conservati per il tempo necessario a definire, confermare o annullare la prima edizione e, se la persona non prosegue con l’iscrizione, per un periodo massimo di 90 giorni dalla chiusura dell’edizione o dall’ultima comunicazione relativa alla stessa, salvo necessità di tutela di un diritto.

Se dalla pre-iscrizione nasce un rapporto contrattuale, i dati necessari alla gestione dell’iscrizione e agli adempimenti amministrativi vengono trattati secondo le basi giuridiche e i tempi di conservazione applicabili a quel rapporto.

08Diritti e revoca del consenso

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e, quando applicabile, portabilità.

Il consenso al ricontatto può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a info@lswebagency.com. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

09Reclamo

L’interessato che ritenga che il trattamento avvenga in violazione del GDPR può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, fatto salvo ogni altro ricorso previsto dalla legge.

10Modifiche all’informativa

L’informativa può essere aggiornata se cambiano il flusso di raccolta, i fornitori, le finalità o la normativa applicabile. La versione pubblicata su questa pagina è quella applicabile al momento dell’invio della pre-iscrizione.